Закрыть ... [X]

Как сделать журнал

инструкция
Журнал регистрации или регистрации движения средств и документов позволяет контролировать получение их ответственных лиц. Поэтому он является важным инструментом для оптимизации работы с документацией, относящейся к производственным процессам и мероприятиям. Его можно хранить в специальном блокноте, сделанном типографским способом, или в обычной общей тетради или книге бухгалтерского учета, купленной в канцелярском магазине.
Введите все листы журнала, подбирая номера в нижних углах страницы. Используя шило, сшивайте журнал с тонкой шпагатой, завяжите концы в узел и закрепите их на последней странице журнала, вставив бумагу штампом «Для документов» вашего предприятия. В верхней части отпечатанной бумаги сделайте надпись «В журнале указано столько страниц и сшиты вместе». Поместите свою подпись с указанием позиции и даты.
Подумайте о форме, кепке журнала. Сделайте это в любой, но удобной для сотрудников форме. Обязательными заголовками для формы вашего журнала будут «Номер последовательности записей», «Дата», «Название операции или документа», «Позиция ответственного лица», «Подпись», Транскрипт подписи - фамилия и инициалы. Вы можете добавить те заголовки, которые считаете необходимыми.
Задайте ширину графика и высоту линий в соответствии с содержимым, настройте их так, чтобы их было удобно заполнить. Итак, колонку «дата» можно выполнить уже, но столбец с именем операции или документа шире.
Содержимое журнала повторяется, и для каждой страницы он будет таким же. Чтобы не заполнять его для каждой страницы, будет удобно писать содержимое графика на первом и последнем развороте страницы журнала и аккуратно вырезать оставшиеся листы на высоту заголовка.
На первой странице журнала сделайте красивую надпись, отражающую суть содержания этого документа. Это поможет вам всегда отслеживать хронологию и движение бумажных документов или фондов и следить за их присутствием с исполнителями.

Похожие статьи


Как перенести большой файл на другой компьютер
Как согнуть трубку
Как сделать булочки с творогом
Как сделать платье пышным
Как выгодно писать статьи с оплатой только за просмотры
Как хранить виноград




ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ