Закрыть ... [X]

Первая встреча с клиентом. Успешный бизнес Алгоритм "Как провести первую встречу"

Рекомендуем посмотреть ещё:




Как провести встречу в команде

инструкция
Сформулируйте основную тему встречи. Как правило, встреча по команде проводится по одному случаю. Это может быть, например, анализ работы организации в течение года или переход на сокращенный график работы.
Подумайте над повесткой дня. Его пунктами будут конкретные вопросы, которые необходимо обсудить. Должно быть не менее двух и не более пяти. Поставьте вопросы в порядке убывания важности. Если тема встречи довольно обширна, в качестве последнего пункта повестки дня следует добавить Разное. Здесь вы можете немного отклониться от основной темы и обсудить небольшие проблемы, которые касаются команды на данный момент.
Подготовьте колонки. По каждому пункту повестки дня собрания компетентный сотрудник, чье мнение считаетсякомандаавторитетный. Предупредите его о предстоящем отчете за 1-2 недели, чтобы человек мог спокойно продумать ваше сообщение. За 2-3 дня до собрания поговорите с каждым оратором, убедитесь, что текст его выступления готов и соответствует заявленному тема.
Подготовьте конференц-зал. Хорошо, если в вашей организации есть актовый зал или другая комната, оборудованная для встреч. В противном случае используйте самую емкую комнату. В день встречи необходимо будет установить достаточное количество стульев, подключить и настроить проектор, компьютер и микрофон, если они будут использоваться. Вы также можете предварительно выделить специальные папки с документами для каждого участника собрания, который будет обсуждаться.
Уведомлять всех сотрудников о дате, времени и месте собрания. Используйте один из традиционных методов: размещайте информацию на доске объявлений, отправляйте электронное письмо, звоните руководителям отделов, беседуйте лично с каждым сотрудником. Ваш выбор будет зависеть от традиций компании и количества сотрудников.
Зарегистрируйте собрание перед собранием. Вы присоедините этот список к протоколу позже. Внесите собрание в обязательном порядке на время, запланированное и объявленное для сотрудников. Не ждите опоздавших, покажите важность и серьезность мероприятия.
Объявите основную тему встречи и вопросы, которые будут обсуждаться на ней. Предложите команде выбрать председателя и секретаря для встречи. Как правило, председатель организации или его заместитель избирается председателем, а секретарем - секретарем или канцелярским руководителем. Председатель будет проводить собрание, поддерживать порядок и следовать правилам. Секретарь несет ответственность за ведение подробного протокола: запись выступлений ораторов, вопросы к ним, обсуждения и предложения.
Следуйте установленному сроку выступлений, иначе ваша встреча будет задерживаться до полуночи и никогда не принимать никаких решений. Как правило, основные докладчики имеют в своем распоряжении 15-20 минут, но не более 30. Содокладчики, которые выступают по второстепенным вопросам, должны уметь находиться в течение 10-15 минут. Выступление участника из зала ограничено на 2-3 минуты. Ответ на вопрос может быть не более 5 минут. В случае превышения времени настойчиво напоминают правила.
После того, как повестка дня собрания исчерпана, и все желающие поговорить, кратко подведем итоги совещания. Если были приняты важные решения, их проект должен быть прочитан всем присутствующим.
В течение двух дней после собрания вы должны подготовить окончательный вариант протокола и принятых решений. Протокол должен быть согласован и подписан председателем собрания. Решения и сроки их реализации привлекают внимание всех сотрудников, которые должны их реализовать.




ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ



Video: Как назначить и провести встречу. Фишки от Ивана Родионова. Встреча команды в НСК 20 мая 17 года

КАК ПРОВЕСТИ ЛИЧНУЮ ВСТРЕЧУ БЕЗ ОШИБОК | Обучение от Натальи Сорокиной. Natalya Sorokina
Как провести встречу в команде





Похожие статьи

Какая рыба ловится в октябре
Как взять кредит наличными в Сбербанке
Какие негативные последствия бывают после установки спирали
Как выбрать шляпу
Как собрать электрический щит